各位同学：

今年本校应届本科生考上（保送）本校研究生的同学，确因导师课题或工作需要，可以到学院申请办理提前入住研究生公寓。

因为今年毕业的研究生要到7月17日才能办理完离校退宿手续，所以现在可以用于安排提前住宿的研究生宿舍非常少，根据各学院考上（保送）本校研究生的人数和现有空宿舍的情况，学生公寓管理中心按比例将床位分给各学院，由各学院掌握，酌情安排。申请提前入住的同学从学院分到宿舍号后，再到学生公寓管理中心办理提前入住手续。住宿时间为2011年6月27日至2011年9月2日17:00止。为了不浪费住宿资源，不办理其它时间段的提前入住。一旦办理提前入住手续，不再办理退宿。

申请办理提前入住的同学需要填写入住申请表，签住宿协议。提前入住申请表由导师和所在学院主管领导审批并签字盖章。住宿协议到所住公寓楼值班室办理。

本校应届毕业生考取（保送）本校研究生的同学，不办理提前入住的可以到22号公寓楼寄存行李，按1元/件·天收取管理费。

提前入住申请表、提前入住人员名单汇总表、寄存行李人员名单汇总表由学生公寓管理中心统一制作，用电子邮件发送各学院。

提前入住的同学持学院盖章并写有宿舍号的提前入住申请表，于2011年6月27日上午8：30-11：30、 下午14：30-17：00，在主校区22号公寓楼办理提前入住手续。每人每天交纳住宿管理费10元。办理完交费手续后，凭入住申请表、身份证和交费收据到所住公寓楼值班室办理入住，交一寸近期免冠照片、签住宿协议、领取宿舍钥匙。其它时间不办理。

2011年6月28日上午8：30-11：30、 下午 14：30-17：00，在22号公寓楼办理行李寄存手续，其它时间不办理。行李寄存只限考取（保送）本校研究生本人，凡办理提前入住的同学不能再办理行李存放。不准替别人寄存行李，如发现替别人寄存，按10元/件·天收取寄存费。行李寄存需提前打包、贴寄存条（注明寄存人姓名、学院、联系电话等个人信息），贵重物品请个人保管，不予寄存。

同学们提前入住的是临时宿舍，待2011届毕业研究生离校退宿清扫整理工作完成后，再搬到本人所在学院分配的宿舍，二次搬家的时间是2011年7月20日，届时凭本人身份证到值班室换取钥匙。提前入住的同学必须在规定时间完成二次搬家，否则将影响其他同学入住。对没有按时搬家的同学，将由导师、所在学院领导及公寓管理中心负责帮其搬家。

各份表格已以邮件的形式发至毕业生邮箱，请按邮件要求上报表格。未报汇总提前入住人员名单、寄存行李人员名单的学院视为放弃此项工作，该学院的学生，不能办理提前入住手续和行李寄存。

提前入住研究生的校园卡，延用本科生的一卡通。各学院报名单时，务必将本科生的学号和所住公寓楼号填写清楚，学生公寓管理中心将名单和所住公寓楼的楼号提供给一卡通中心，一卡通中心负责为该卡开通所住楼的门禁授权。